Zmiana Regulaminu z dn. 15.12.05
Zarządzenie Nr 44/2005
Wójta Gminy Poświętne
z dnia 15 grudnia 2005r.
zmieniające Zarządzenie Nr 8/2005 Wójta Gminy Poświętne z dnia 4 maja 2005 roku w sprawie nadania Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Poświętnem
Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) zarządza się , co następuje:
§ 1
1. W § 6 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego dodaje się pkt 1a w brzmieniu: „pion ochrony informacji niejawnych (symb. POIN) ”.
2. W § 7 po ust. 4 dodaje się ust. 4 a w brzmieniu: „W skład pionu ochrony informacji niejawnych wchodzą :
1) Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
2) Pracownik pionu ochrony”.
3. Po § 25 dodaje się § 25 a w następującym brzmieniu:
„1. Do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy:
1) kierowanie pionem ochrony informacji niejawnych;
2) zapewnianie ochrony informacji niejawnych w tym ich ochrony fizycznej;
3) zapewnienie ochrony systemów i sieci teleinformatycznych, w których są wytwarzane, przetwarzane lub przechowywane informacje niejawne;
4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;
5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów.
6) opracowanie planu ochrony informacji niejawnych i nadzorowanie jego realizacji;
7) opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”;
8) szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych pracowników zatrudnionych w Urzędzie gminy i jednostkach organizacyjnych;
9) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa;
10)przeprowadzenie zwykłych postępowań sprawdzających w odniesieniu do pracowników Urzędu i jednostek organizacyjnych na stanowiskach i przy pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową;
11)prowadzenie wykazów stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych;
12)prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa oraz osób, które zajmują stanowiska lub wykonują prace związane z dostępem do informacji do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową;
13)wnioskowanie do Wójta Gminy o wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za ewidencję i obieg materiałów stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” .
2. Do podstawowych zadań pracownika pionu ochrony należy:
1) przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone”;
2) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” osobom do tego upoważnionym;
3) udostępnianie lub wydawanie dokumentów zawierających informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” osobom do tego upoważnionym;
4) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne;
5) kontrola Przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych;
6) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone”, które zostały udostępnione pracownikom;
7) wykonywanie poleceń pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych”.
4. Zmienia się załącznik do Regulaminu Urzędu Gminy w Poświętnem zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Pozostałe zapisy Regulaminu Organizacyjnego pozostają bez zmian.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
/-/ Jan Cymerman