Urząd Gminy Poświętne

Informacja

Strona znajduje się w archiwum.

Kontrola archiwum zakładowego

Kontrola archiwum zakładowego

 

Kontrolę przeprowadziła  Pani mgr Elżbieta Sałamacha - starszy kustosz na podstawie upoważnienia Dyrektora Archiwum Państwowego w Siedlcach z dnia 26.05.2014 r. (znak: ON.0103.1.2014) do przeprowadzania  kontroli archiwów zakładowych. Kontrola została przeprowadzona dnia 26 czerwca  2014 r.

Zakres kontroli: kontrola dotyczyła sprawdzenia przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a także ustalenia wielkości, stanu uporządkowania, zewidencjonowania i zabezpiedczenia zbioru dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym a w szczególności kompletności materiałów archiwalnych zgromadzonych w archiwum zakładowym.


Protokół z kontroli  przekazano dnia  10.11.2014 r.

Zalecenia pokontrolne:

1. Uzupełnić oznaczenie sygnatury archiwalnej na dokumentacji przekazanej w przeszłości do zasobu archiwum zakładowego

2. Dokonać poprawy stanu technicznego poprzez zabiegi konserwatorskie i introligatorskie ksiąg rejestrumieszkańców.

3. Kontynuować przekazywanie/przyjmowanie dokumentacji do archiwum.

4. Harmonogram przeglądu dokumentacji realizować wg. ustalonych terminów.

Metadane

Data publikacji : 01.07.2014
Data modyfikacji : 25.09.2015
Podmiot udostępniający informację:
Urząd Gminy Poświętne
Osoba wytwarzająca/odpowiadająca za informację:
Marzanna Zagórska
Osoba udostępniająca informację:
Marzanna Zagórska
Osoba modyfikująca informację:
Marzanna Zagórska

Opcje strony

do góry