Kontrola archiwum zakładowego
Kontrola archiwum zakładowego
Kontrolę przeprowadziła Pani mgr Elżbieta Sałamacha - starszy kustosz na podstawie upoważnienia Dyrektora Archiwum Państwowego w Siedlcach z dnia 26.05.2014 r. (znak: ON.0103.1.2014) do przeprowadzania kontroli archiwów zakładowych. Kontrola została przeprowadzona dnia 26 czerwca 2014 r.
Zakres kontroli: kontrola dotyczyła sprawdzenia przestrzegania przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a także ustalenia wielkości, stanu uporządkowania, zewidencjonowania i zabezpiedczenia zbioru dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym a w szczególności kompletności materiałów archiwalnych zgromadzonych w archiwum zakładowym.
Protokół z kontroli przekazano dnia 10.11.2014 r.
Zalecenia pokontrolne:
1. Uzupełnić oznaczenie sygnatury archiwalnej na dokumentacji przekazanej w przeszłości do zasobu archiwum zakładowego
2. Dokonać poprawy stanu technicznego poprzez zabiegi konserwatorskie i introligatorskie ksiąg rejestrumieszkańców.
3. Kontynuować przekazywanie/przyjmowanie dokumentacji do archiwum.
4. Harmonogram przeglądu dokumentacji realizować wg. ustalonych terminów.