Urząd Gminy Poświętne Klauzula Informacyjna w Zakładzie Gospodarki Komunalnej - Inspektor Ochrony Danych

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Poświętnem

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE ) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 94/46/WE, zwanego RODO informujemy, że:

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych jest:

      Zakład Gospodarki Komunalnej w Poświętnem

z siedzibą ul. Szkolna 2, 05-326 Poświętne,

reprezentowany przez Kierownika Zakładu Gospodarki Komunalnej

        tel/fax: 22 599 61 51
        email:  zgk@gminaposwietne.pl

Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa.

CO TO JEST RODO?

RODO jest unijnym prawem regulującym zasady ochrony danych osobowych, które od dnia 25 maja 2018 r. są stosowane i przestrzegane w naszej jednostce.

Pełna nazwa RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W JAKIM CELU I NA JAKIEJ PODSTAWIE PRAWNEJ PAŃSTWA DANE OSOBOWE
SĄ PRZETWARZANE ?

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z następujących aktów prawnych:

• ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym;
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej;
• ustawy z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków;
• ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
• ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach;
• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. -  kodeks pracy;
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
• ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
• ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
• ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach;
• ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
• ustawa z dnia 13 października 1964 r. – kodeks cywilny;
• ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
• ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
• a także innych aktów prawnych regulujących obowiązki Administratora oraz przepisów wykonawczych do wskazanych ustaw.

2. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji umów zawartych z Administratorem -  umowy o usługi zaopatrzenia w wodę począwszy od złożenia wniosku o wydanie warunków po podpisanie umowy o zaopatrzenie w wodę.
3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody, lub art. 9 ust. 1 lit. b) RODO w przypadku szczególnych kategorii danych.
4. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi.
5.      art. 6 ust. 1 lit. f) RODO podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Administratorowi dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
6. art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (w przypadku przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii np. dotyczących zdrowia) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego
   i ochrony socjalnej.

Podanie danych osobowych w zakresie określonym przepisami prawa jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne do wykonywania przez Administratora zadań w zakresie usług realizowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej w Poświętnem. Odmowa ich podania uniemożliwi wykonywanie tych obowiązków przez nasz Zakład.

SKĄD PAŃSTWA DANE OSOBOWE SĄ POZYSKIWANE?

Dane osobowe wnioskodawców są pozyskiwane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

JAK DŁUGO PRZETWARZANE SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów.
W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• okres niezbędny do wykonania umów oraz przez okres 6 lat od daty wystawienia faktury. Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
• zgodnie z terminami określonymi w szczegółowych przepisach prawa, a także ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach a także Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
• jeśli na podstawie zgody do czasu wycofania zgody, bez wpływu na sposób przetwarzania przed wycofaniem zgody.

JAKIE MAJĄ PAŃSTWO PRAWA?

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych),
• sprostowania swoich danych, gdy są one nieprawidłowe,
• przeniesienie swoich danych, w przypadkach określonych w RODO,
• sprzeciwu, jeśli dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO,
• usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych.

Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00 – 193 Warszawa, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wycofana w każdej chwili w formie pisemnej.

KOMU PRZEKAZYWANE MOGĄ BYĆ PAŃSTWA DANE OSOBOWE?

Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych, Państwa dane możemy przekazać:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora, uczestniczącym
  w wykonywaniu czynności na naszą rzecz, tj.: podmiotom obsługującym i utrzymującym sieć informatyczną, podmiotom świadczącym usługi doradcze, pomoc prawną i inne na podstawie stosownych umów zawartych z Administratorem;
• inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym organom władzy publicznej;
• w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska. W przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej.

KONTAKT W SPRAWIE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Poświętnem wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Aneta Porębska, z którą można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@ugposwietne.pl lub wysyłając pisemną korespondencję na adres Zakładu Gospodarki Komunalnej, ul. Szkolna 2, 05-326 Poświętne z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.