Zarządzenie Nr 71/08 w spr. powołania komisji i przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji sprzętu OC
ZARZĄDZENIE Nr 71/2008
WÓJTA – SZEFA OBRONY CYWILNEJ - GMINY POŚWIĘTNE
z dnia 30 września 2008 r.
w sprawie powołania komisji i przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej według stanu na dzień 30 – 10 – 2008 roku
Na podstawie § - 3 pkt 1 i 14 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 czerwca 2002 roku w sprawie szczegółowego zakresu działania Szefa Obrony Cywilnej Kraju, szefów obrony cywilnej województw, powiatów i gmin ( Dz. U Nr 96 z 2002 r poz. 850 ), Pisma Dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego z dnia 29 – 08 – 2008r Nr WB i ZK . II 2131 / 45 / 08 w sprawie przeprowadzenia okresowej inwentaryzacji sprzętu obrony cywilnej w / g stanu na dzień 31 – 10 – 2008 r. zarządzam, co następuje :
§ 1.
W celu dokonania oceny i uaktualnienia informacji o stanie ilościowym i wartościowym sprzętu obrony cywilnej przekazanego w użyczenie dla Gminy przez Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego na podstawie Umowy Użyczenia Nr 315 / 03 z dnia 18 – 09 – 2003 r polecam przeprowadzić jego inwentaryzację w formie spisu z natury w terminie od 01 do 31 – 10 - 2008 roku .
§ 2.
Do przeprowadzenia inwentaryzacji wyznaczam komisje w składzie :
Przewodniczący : Insp ds. Obronnych, OC i Zarządzania Kryzysowego - Piotr STANISZEWSKI
Członkowie: Insp ds. Obsługi Rady Gm. - Hanna SIWAK
Insp ds. Księgowości Budżetowej - Krystyna ŁUCZYK
Prac gospodarczy U.G - Wiesław SKNADAJ
§ 3.
Szkolenie komisji polecam przeprowadzić Jej Przewodniczącemu zgodnie z Rozdziałem XVII Instrukcji ewidencji, obrotu oraz gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku Obrony Cywilnej na terenie województwa mazowieckiego, stanowiącej załącznik do Zarządzenia Nr 277 Wojewody Mazowieckiego z dnia 05 października 2001 r. w sprawie wprowadzenia szczegółowych zasad gospodarowania rzeczowymi składnikami majątku Obrony Cywilnej na terenie województwa mazowieckiego.
§ 4.
W okresie inwentaryzacji należy wstrzymać przyjmowanie i wydawanie sprzętu obrony cywilnej w Gminnym magazynie OC i nie dokonywać innych operacji magazynowych.
§ 5.
Dokumentację inwentaryzacyjną należy sporządzić wg obowiązujących wzorów:
1) wzór Protokołu Inwentaryzacyjnego - stanowi załącznik Nr – 1 do Zarządzenia ;
2) wzór Arkusza Spisu z Natury - stanowi załącznik Nr – 2 do Zarządzenia ;
3) dokumenty inwentaryzacyjne po ich wypełnieniu należy przesłać do Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie, do 31 – 10 - 2008 r a ich kopie zarchiwizować zgodnie z przepisami.
§ 6.
Wpisów do arkuszy inwentaryzacyjnych należy dokonywać bezpośrednio po ustaleniu rzeczywistego stanu sprzętu, w obecności co najmniej dwóch członków komisji i w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie za stan sprzętu i wyposażenia objętego inwentaryzacją .
§ 7.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
/-/ Jan Cymerman