Zarządzenie Nr 23/06 - powołanie komisji do przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne
Zarządzenie Nr 23/06
Wójta Gminy Poświętne
z dnia 26 czerwca 2006 roku
w sprawie powołania komisji do dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne w celu wybrakowania kwalifikujących się do zniszczenia oraz aktualizacji nadanych klauzul tajności
Na podstawie art. 21 ust. 1, art. 25 ust. 4 oraz art. 86 ust. 3 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005r. Nr 196, poz. 1631 z późn. zm.) Wójt Gminy Poświętne zarządza, co następuje:
§ 1
Powołuję komisję do dokonania przeglądu dokumentów zawierających informacje niejawne w celu wybrakowania kwalifikujących się do zniszczenia oraz aktualizacji nadanych klauzul tajności w niżej wymienionym składzie:
1. Przewodnicząca - Marzanna Zagórska
2. Członek - Zbigniew Kołodziejski
3. Członek - Pelagia Wojdyna
4. Członek - Piotr Staniszewski
§ 2
Komisja wymieniona w § 1 dokona przeglądu dokumentów niejawnych znajdujących się
w Urzędzie Gminy i archiwum zakładowym – zarówno otrzymanych jak też i wykonanych
w urzędzie w odniesieniu do których:
1) upływa określony w art. 25 ust. 3 ustawy o ochronie informacji niejawnych okres ochrony informacji niejawnych – 5 lat od daty wytworzenia – dla dokumentów oznaczonych klauzulą„poufne”, 2 lat od daty wytworzenia – dla dokumentów oznaczonych klauzulą„zastrzeżone”,
2) niezbędne jest przedłużenie okresu ich ochrony wobec konieczności dalszej ochrony informacji zawartych w tych dokumentach.
§ 3
Komisję zobowiązuję do opracowania protokołu z realizacji zadań związanych z przeglądem dokumentów zawierających informacje niejawne, zmiana klauzuli oraz zakwalifikowaniem dokumentów do brakowania (zniszczenia).
§ 4
Przeglądu i kwalifikacji dokumentów dokonać należy w terminie do 30 czerwca 2006 roku.
§ 5
Nadzór nad realizacją postanowień zarządzenia powierzam pełnomocnikowi do spraw ochrony informacji niejawnych.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt
/-/ Jan Cymerman