Protokół Nr XI/08 z Sesji rady Gminy Poświętne z dnia 27 marca 2008r.
Protokół Nr XI/08
z XI Sesji Rady Gminy w Poświętnem
z dnia 27 marca 2008 r.
Ad.1
XI zwyczajna Sesja Rady Gminy Poświętne odbyła się w sali konferencyjnej Urzędu Gminy, obrady otworzył Przewodniczący Rady Gminy - Bogusław Ulejczyk - powitał przybyłych na posiedzenie radnych, Wójta Gminy - Jana Cymermana, radcę prawnego – Grzegorza Bartnika, sekretarz gminy – Marzannę Zagórską, skarbnik gminy – Marię Staszewską, sołtysów oraz wszystkie osoby obecne na sali obrad, stwierdzając ponadto że według listy obecności na posiedzeniu obecnych jest 15 radnych , co stanowi kvorum do podejmowania prawomocnych decyzji i uchwał. ( listy obecności stanowią załączniki do protokołu )
Ad.2
Następnie przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad ;
1. Otwarcie obrad
2. Przyjęcie porządku obrad.
3. Przyjęcie protokołu z X Sesji Rady Gminy
4. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu Gminy i udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2007r.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r.
6. Podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę Nr X/48/07 Rady Gminy Poświętne z dnia 18 grudnia 2007r. w sprawie uchwalenia budżetu gminy Poświętne na rok 2008.
7. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Strategii rozwoju gminy Poświętne na lata 2008 – 2015
8. Podjęcie uchwały w sprawie zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze roku budżetowego.
9. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Poświętne i Komisji Rady Gminy Poświętne.
10. Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych za 2007r.
11. Podjęcie uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii w Gminie Poświętne na 2008r.
12. Wnioski i interpelacje.
13. Zamknięcie obrad.
Przedstawiony przez przewodniczącego rady gminy porządek obrad został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
Ad.3
Protokół z poprzedniej Sesji Rady Gminy został wyłożony do wglądu, wobec powyższego przewodniczący zapytał „czy są uwagi do protokołu”. W związku z tym, że nie zgłoszono żadnych uwag przewodniczący poddał pod głosowanie protokół z X Sesji Rady Gminy, który radni przyjęli jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
Ad.4
Skarbnik Gminy - Maria Staszewska przedstawiła etapy procedury absolutorium gminnego stwierdzając, między innymi że procedurę rozpoczyna sprawozdanie roczne z wykonania budżetu , które Wójt jest zobowiązany sporządzić do dnia 20 marca 2008 r., sprawozdanie takie zostało sporządzone, przedstawione radzie i przesłane regionalnej izbie obrachunkowej, w celu wydania opinii o przedłożonym sprawozdaniu . Wiodącą też rolę w procedurze absolutoryjnej realizuje komisja rewizyjna, która opiniuje wykonanie budżetu gminy i występuje z wnioskiem do Rady Gminy w sprawie udzielenia absolutorium, wobec powyższego komisja wystąpiła z takim wnioskiem w dniu 7 marca 2008r. wniosek ten został przez Przewodniczącego Rady Gminy przesłany do zaopiniowania do Regionalnej Izby Obrachunkowej w dniu 10 marca 2008 r.
Następnie Skarbnik Gminy odczytała uchwałę Nr 22/0/08 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 25 marca 2008r. w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Poświętne sprawozdaniu z wykonania budżetu Gminy za 2007r. a przewodniczący rady gminy zapoznał radnych z wnioskiem komisji rewizyjnej oraz uchwałą Nr 23/0//08 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 26 marca 2008r. w sprawie wydania opinii o wniosku sporządzonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Poświętne w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2007r. ( uchwały i wniosek stanowią załączniki do niniejszego protokółu )
Radni zostali zapoznani z sprawozdaniem z wykonania budżetu za 2007r. przez Skarbnika Gminy na posiedzeniach poszczególnych komisji oraz otrzymali sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2007r. wraz z zawiadomieniami na Sesję.
( sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu )
Sylwester Niźnik - radny zapytał dlaczego przetarg ogłoszony na wymianę dachu na szkole w Zabrańcu był na kwotę 69.000zł a w sprawozdaniu jest podana kwota 92.000 zł stwierdzając że ponadto że jeżeli nie mogę zabrać więcej czasu na wyjaśnienie tej sprawy to złożę interpelację i poproszę o wyjaśnienie tej rozbieżności.
Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2007r. który poddał pod głosowanie .
Radni przedstawiony projekt uchwały przyjęli 12 głosami za, przy 1 głosie przeciwnym i przy 2 głosach wstrzymujących . ( głosowało 15 radnych )
U C H W A Ł A Nr XI/56/08 w sprawie przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu i udzielenia absolutorium Wójtowi Gminy za 2007r.
Ad.5
Skarbnik Gminy - Maria Staszewska omówiła uchwałę w sprawie zmian w budżecie gminy na 2008r. stwierdzając że na podstawie załącznika do pisma Ministra Finansów Nr ST3/4820/1/08 z dnia 12.02.2008 r. zwiększona została o kwotę 268 897 zł cześć oświatowa subwencji z przeznaczeniem dla oświaty ,na podstawie pisma Krajowego Biura Wyborczego w Warszawie Nr DWW-3101/14/08 z dnia 26.02.2008 r. zmniejszono kwotę dotacji na prowadzenie aktualizacji stałego rejestru wyborców w gminie po zmianie dotacja wynosi 900 zł , dokonano zmian w planie wydatków w obrębie dz. 754 i 926, na podstawie pisma Wydziału Finansów i Budżetu Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego zwiększono plan dochodów budżetu państwa o kwotę 19 988 zł pochodne z wnoszonych wpłat przy wydawaniu dowodów osobistych mieszkańcom z czego 5 % tj. 999 zł stanowi dochód gminy, który po stronie wydatków przeznaczono na mammografię dz. 851 - 600 zł oraz na diety dz. 750 - 399 zł.
Przewodniczący odczytał projekt uchwały w sprawie wprowadzenia zmian w budżecie gminy na 2008r. który została przyjęta jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/57/08
Ad.6
Skarbnik Gminy omówiła uchwałę stwierdzając że nastąpił błąd w uchwale budżetowej w § 10 pkt.1 lit. a otrzymał następujące brzmienie „ na finansowanie wydatków na wieloletnie programy inwestycyjne, na programy i projekty realizowane ze środków Unii Europejskiej lub bezzwrotnych środków zagranicznych oraz na zadania wynikające z kontaktów wojewódzkich do wysokości określonej w załącznikach nr 3 i nr 3a ”
Przewodniczący odczytał projekt uchwały w tej sprawie który został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/58/08
Ad.7
Radca Prawny – jest to dokument bardzo ogólny , nie ma w nim możliwości zawarcia wszystkich informacji.
Niźnik Sylwester – poprosił o umożliwienie zabrania głosu sołtysa Tomasza Sałańskiego.
Przewodniczący Rady Gminy udzielił głosu w pierwszej kolejności Annę Pietraż autorce studium i strategii gminy.
Anna Pietraż - stwierdziła że strategia jest to długotrwale planowanie rozwoju, ma szczególne znaczenie dla ukierunkowania w bieżącej działalności samorządów gminnych. Takie podejście ma szczególne znaczenie na terenach wiejskich, które czeka w najbliższych latach proces głębokiej restrukturyzacji. Strategia opowiada na potrzebę kompleksowego i długoterminowego podejścia do rozwoju gminy. Planowanie strategiczne nie daje gwarancji sukcesu ale znacznie zwiększa jego prawdopodobieństwo.
Sałański Tomasz – sołtys wsi Poświętne uważam że opracowana strategia powinna posiadać instrumenty finansowe, powinna odnosić się do ustawy samorządowej, tradycji regionalnych, wielu spraw wspierających lokalną społeczność, stwierdzając ponadto że strategia nie była konsultowana z sołtysami.
Wójt Gminy - stwierdził że strategia była omawiana na spotkaniu z sołtysami, poinformował także że zrobiony jest projekt sali gimnastycznej oraz zaprosił radnych i sołtysów do współpracy w opracowywaniu planów danych miejscowości.
Sałański Tomasz - sołtys wsi Poświętne, rozumie że zostało mi zabrane prawo głosu.
Radca prawny - zaletą dobrej strategii jest duża ogólność, można stosować różnego rodzaju warsztaty, podawanie ustaw prawnych jest zbyteczne.
Przewodniczący przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia strategii rozwoju gminy na lata 2008 - 2015, który został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/59/08
Ad.8
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie zakresu i formy informacji o przebiegu wykonania planów finansowych instytucji kultury za I półrocze roku budżetowego, który został przyjęty jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/60/08
Ad.9
Niżnik Sylwester – radny zapytał dlaczego uchwala dotycząca planów pracy rady i komisji nie została podjęta w miesiącu grudniu zgodnie z § 73.10.75.41, 45 Statutu Gminy.
Świadek Bogdan – radny uważam że nie stać nas na Sesję co miesiąc.
Zieliński Adam – radny zwrócił się do przewodniczącego o zamieszczenie w porządku obrad Sesji pkt - Sprawozdanie Wójta Gminy z działalności między Sesjami.
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie przyjęcia planu pracy Rady Gminy Poświętne i Komisji Rady Gminy Poświętne, który został przyjęty 14 głosami za przy 1 głosie wstrzymującym. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/61/08
Ad.10
Sprawozdanie z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów alkoholowych za 2007r. przedstawiła z-ca przewodniczącej Grażyna Prostko. ( sprawozdanie stanowi załącznik do niniejszego protokołu )
Ad.11
Przewodniczący Rady Gminy przedstawił projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałaniu Narkomanii w Gminie Poświętne na 2007r. – który przez radnych została przyjęta jednogłośnie. ( głosowało 15 radnych )
UCHWAŁA Nr XI/62/08
Ad.12
Przewodniczący Rady przedstawił pismo mieszkańców wsi Choiny z prośbą o położenie na drodze przez wieś progów zwalniających. ( pismo stanowi załącznik do niniejszego protokołu )
Radca prawny - wyjaśnił że jeżeli jest to ciąg komunikacyjny, potrzebna będzie zgoda powiatowego inspektora ruchu drogowego.
Wójt Gminy - zrobione były progi zwalniające Nowym Cygowie które leżały bardzo krótko.
Świadek Bogdan - poprosił p. Wójta o wyjaśnienie sprawy remontu dachu na szkole w Zabrańcu.
Wójt Gminy – wyjaśnił że kosztorys inwestorski na wymianę pokrycia dachu na szkole w Zabrańcu wynosił 83 779.99 zł ( wartość kosztorysu nie zawierała podatku VAT ) natomiast cena z przetargu wyniosła brutto 69 692,84 zł. W trakcie wykonywania remontu okazało się że wystąpiła konieczność wykonania dodatkowych robót. Kosztorys robót dodatkowych został wyceniony na kwotę 19 469,96 zł ( brutto) do tego należy doliczyć koszty wykonania kosztorysu inwestorskiego 500,00 zł oraz wynagrodzenie inspektora nadzoru 2 090.00 zł
Zieliński Adam - jeszcze raz zwrócił się z prośbą o umieszczanie w porządku obrad punktu dotyczącego działalności Wójta między Sesjami.
Witowski Tomasz – sołtys wsi Laskowizna, podziękował Wójtowi za zorganizowanie wycieczki sołtysów na Polagrę do Poznania.
Staniszewski Piotr - referent ds. OC przedstawił udział sołtysów i radnych w działalności planowania cywilnego na potrzeby realizacji zadań obronnych wynikających z kolejnych stanów gotowości obronnej państwa, a w szczególności w realizacji zadań planistycznych, organizacyjnych, szkoleniowych i kontrolnych w stanie stałej gotowości obronnej państwa, w działalności planowania cywilnego mającej na celu usuwanie skutków występowania zagrożeń w stanie gotowości obronnej państwa czasu kryzysu, w planowaniu przedsięwzięć służących ochronie infrastruktury krytycznej na terenie gminy.
Ad.13
Po wyczerpaniu porządku obrad Przewodniczący Rady Gminy Bogusław Ulejczyk dokonał zamknięcia XI Sesji Rady Gminy w Poświętne, dziękując wszystkim za uczestnictwo w obradach.
Protokołowała :
Insp. ds. Rady Gminy
Hanna Siwak